Dexelia

Cas client

Dématérialisation des dossiers de fabrication et du planning de livraison

Objectif

L’objectif de ce projet est de numériser et centraliser l’ensemble des documents de fabrication et des plannings de livraison afin d’optimiser leur gestion et leur traitement.

Fonctionnalités principales

Numérisation et regroupement des documents
Digitalisation de l’ensemble des documents liés à la fabrication et à la livraison.
Regroupement automatique des documents en un seul fichier basé sur la reconnaissance de mots-clés ou de codes-barres.

Traitement et fusion des documents

Séparation et intégration automatique des documents dans un unique fichier PDF
Fusion des documents portant le même numéro de commande, quelle que soit leur origine (même liasse ou non).

Exportation et gestion des fichiers

Exportation des fichiers traités dans un répertoire de sortie sous Windows.
Renommage automatique des fichiers selon le numéro de commande pour une identification facile.

Résultat attendu

Un processus fluide et automatisé pour la gestion des documents de fabrication et des plannings de livraison.
Une réduction des erreurs humaines et un gain de temps dans le traitement des dossiers.
Une meilleure organisation et traçabilité des documents.