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Optimisation de l’outil de capture documentaire dans le cadre du renouvellement du parc de scanners

Contexte

Dans le cadre du renouvellement de son parc de 23 scanners de production (>100 pages par minute), le client a souhaité optimiser son outil de capture documentaire. Deux options s’offraient à lui :

  • L’outil standard fourni avec les nouveaux scanners, offrant des fonctionnalités basiques
  • L’outil du fournisseur précédent, plus évolué mais rigide, peu adaptable et coûteux

Réponse proposée par Diginove

DIGINOVE a adopté une approche collaborative en échangeant avec les différentes équipes du client :

  • Équipe des opérateurs de production
  • Équipe architecture et réseaux

Grâce à cette démarche, les besoins spécifiques du client ont été identifiés, permettant ainsi le paramétrage personnalisé de DEXELIA SCAN, une solution sur mesure répondant à tou tes les exigences.

Spécifications fonctionnelles de Dexelia Scan

Pilotage de deux marques de scanners via le driver Twain (mode opérateur de numérisation).
Profils de numérisation variés : détection automatique des couleurs, noir & blanc, nuances de gris.

Réglage manuel des contrastes pour améliorer la qualité des documents.
Retouche, recadrage et découpe d’images (ex. : pièce d’identité sur feuille A4).

Séparation automatique des lots par pages séparatrices avec codes-barres.
Gestion de trois sous-arborescences de dossiers.
Séparation manuelle des lots via un simple clic droit "Agrafer".
Insertion facile de documents PDF déjà existants par glisser-déposer.
Possibilité de numériser directement une pièce oubliée dans le lot initial

Interface visuelle permettant un contrôle qualité en temps réel.
Sélection et manipulation simultanée de plusieurs documents de tailles différentes.
Navigation rapide entre le haut et le bas des pages.

Envoi des fichiers par FTP pour intégration dans le workflow GED.
Formats pris en charge : PDF, PDF/A et métadonnées XML.

Bénéfices pour le client

Un projet ? Contactez-nous

Une solution flexible

et adaptée aux besoins spécifiques

Une amélioration de la productivité

des opérateurs.

Une intégration transparente

avec le système GED existant.

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