Dexelia-Index permet d’indexer des lots d’image, issus de la numérisation, de la scrutation d’un ou plusieurs répertoires, de l’import de fichiers existants. Les lots à indexer peuvent avoir été prétraités par Dexelia-Batch, en particulier en réalisant la reconnaissance des documents et la lecture automatique des champs, par la reconnaissance de codes à barres ou de cases à cocher ou encore simplement en ayant exécuté l’OCR.
L’indexation peut être réalisée sur un seul poste intégrant toutes les fonctions (scan, traitement et indexation), ou être répartie sur plusieurs postes, voire sur plusieurs sites.
L’application intègre les fonctions suivantes :
- Formulaire d’indexation paramétrable :
– champs dynamiques interfacés avec base de données
– plugin pour validation métier inter-champs
– remplissage d’une liste de valeurs en fonction de la valeur d’un autre champ, - Indexation manuelle ou assistée par les résultats OCR : un click sur le texte directement dans l’image permet de remplir le champ,
- Auto-complétion par saisie du début de la valeur, le reste est rempli automatiquement,
- Double saisie possible sur tous les champs ou seulement certains,
La fiche produit peut être téléchargée ici.
Avec l’option Rad/Lad, Dexelia Index et Dexelia TDI Batch peuvent extraire automatiquement des informations des documents numérisés à partir des résultats OCR. Dexelia RAD-LAD permet de définir comment ces informations vont être extraites. Les stratégies d’évaluation utilisables sont plus ou moins complexes, allant du simple OCR sur une zone fixe à la recherche par mot clé utilisant une ou plusieurs expressions régulières. La description détaillée de cette fonction peut être téléchargée ici.
Commercialisation :
Des outils de paramétrage sont disponibles pour configurer :
- Les tâches de numérisation : profils de numérisation, séparateurs, traitement d’image, …
- Les boutons liés aux fonctions métier
- Les formulaires d’indexation
- Le format, le nommage pour l’export des images numérisées